Der Einsatz eines File-Servers (Datei-Servers) in einem Unternehmen ist die Voraussetzung, mehreren Benutzern den gleichzeitigen Zugriff auf zentrale Daten zu ermöglichen. Die Kontrolle der Zugriffsrechte erfolgt hierbei durch den Server selbst oder über die Dateiberechtigungen im Dateisystem.

Die zentrale Speicherung von Daten hat folgende Vorteile bzw. Gründe:

• bei entsprechender Ordnerstruktur einen besseren Überblick über vorhandene Daten
• Vermeidung von unterschiedlichen Versionen eines Dokuments
• zentrale Rechtevergabe für Dateien und Ordnerstrukturen
• alle Mitarbeiter im Netzwerk können mit denselben Daten arbeiten
• Datensicherungen sind einfacher und günstiger, da nicht Daten auf jedem Client einzeln gesichert werden müssen
• Die Daten sind bei einem möglichen Befall der Clients mit Schadsoftware besser vor Manipulation und Löschung geschützt

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